Case Study · VBG Verkehrsleittechnik
Aufbau skalierbarer Operations-
und Automatisierungsstruktur
Prozessoptimierung · Automatisierung · Digitalisierung · Marketing
Ausgangssituation
VBG Verkehrsleittechnik ist ein wachsendes Unternehmen im Bereich Verkehrsleittechnik mit steigendem Auftragsvolumen. Das Unternehmen hatte ein funktionierendes Kerngeschäft – aber keine Infrastruktur, die mit dem Wachstum mithalten konnte. Abläufe liefen über persönliche Absprachen, Tools wurden uneinheitlich genutzt und die Geschäftsführung steckte täglich tief im Tagesgeschäft.
Das Problem
Konkret fehlte es an drei Dingen: Struktur, Standards und Systemen. Prozesse existierten nicht auf Papier, sondern nur im Kopf einzelner Personen. Angebote und Rechnungen wurden manuell erstellt. Google Workspace wurde unstrukturiert genutzt. Wachstum war möglich – aber operativ nicht sauber abzuwickeln.
Umgesetzte Lösung
Prozess-Audit & Standardisierung: Bestehende Abläufe analysiert, dokumentiert, als SOPs festgehalten
Odoo-Implementierung: Als zentrales System eingeführt, exakt auf Anforderungen konfiguriert
Automatisierung: Angebots- und Rechnungsprozesse vollständig automatisiert
Google Workspace Strukturierung: Kommunikation und Datenablage einheitlich organisiert
Marketing & Sichtbarkeit: Website, SEO, Google Ads und organischer Traffic aufgebaut
Messbares Ergebnis
+30%
mehr Aufträge
+40%
Umsatzwachstum in 6 Monaten
Keine Doppelarbeit mehr
Automatisierte Angebots- und Rechnungsprozesse
Unabhängigkeit von Einzelpersonen
Durch dokumentierte SOPs und strukturierte Systeme
„Am Ende ging es nicht darum, Tools einzuführen – sondern ein System zu bauen, das im Alltag wirklich funktioniert.“
Ihre Agentur wächst. Ihre Strukturen sollten mithalten.
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